Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Immobilier
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Missions principales 1. Gestion administrative et réglementaire Veiller à la conformité des documents administratifs relatifs à chaque établissement Suivre les déclarations et autorisations obligatoires (PMI, CAF, ARS, Mairies, etc.) Assurer l'organisation logistique des instances (conseils d'administration, assemblées, comités de suivi) Assurer l'archivage, la gestion documentaire et le classement des pièces officielles Préparer les rapports d'activité et documents nécessaires à la communication institutionnelle 2. Gestion financière Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la comptabilité Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts Assurer le suivi de la facturation (prestataires, familles, institutions) Contribuer à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions Participer au montage de dossiers de financement ou de partenariat Contrôler les dépenses courantes et contribuer à la recherche d'optimisations financières Établir des statistiques mensuels Contrôler les données en vue de la facturation des familles 3. Suivi technique et logistique Gérer les contrats de maintenance, de nettoyage, d'assurance[...]
